Avis de confidentialité

La présente déclaration décrit les pratiques relatives à la collecte et à la diffusion des données

personnelles de « TALIS » (TALIS Management Holding GmbH) dont le siège est situé à  Meeboldstraße 22, 89522 Heidenheim, en ALLEMAGNE, sous le numéro d'immatriculation HRB 729766. Nous avons établi cette déclaration afin de démontrer notre engagement ferme pour le respect de la vie privée et nous assurer que nos clients et les autres individu qui

consultent notre site Internet ou interagissent d’une autre manière avec nous comprennent les droits dont ils disposent vis-à-vis des données personnelles que nous détenons. 

« TALIS » se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente politique à tout moment en informant les utilisateurs de l’existence d'une nouvelle déclaration de confidentialité.

Le présent avis décrit le type de données personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet lors de l'établissement (ou de l’établissement potentiel) d'une relation professionnelle ou que vous pouvez fournir lorsque vous visitez le site Internet : www.talis-group.com (notre « site Internet ») et les pratiques que nous employons pour traiter ces informations.

Collecte d'informations

Les « données personnelles » désignent les informations en lien avec ou associées à une personne qui peuvent être utilisées (ou combinées avec

d'autres informations) pour l’identifier. Les données personnelles incluent sans restriction 1) les données de contact (comme l’adresse e-mail, le numéro de téléphone) ; 2) les données démographiques (comme le sexe, la date de naissance) et 3) les identifiants en ligne (comme

l’adresse IP).

Les « catégories spéciales de données » désignent les données qui

révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinion politiques, les croyances religieuses ou philosophiques ou l’appartenance à un syndicat, ainsi que le traitement de données génétiques, les données biométriques, dans le but d’identifier de façon univoque une personne, les données concernant la santé et les données concernant la vie sexuelle d’une personne ou son orientation sexuelle.

Nous collectons des informations vous concernant lorsque vous

Utilisez le site Internet : Nous collectons des données personnelles et des données d’usage (voir déclaration ci-dessous sur « Google Analytics ») vous concernant lorsque vous utilisez notre

formulaire de contact, que vous nous contactez par e-mail, que vous créez un compte pour utiliser l’un de nos services, que vous vous abonnez à notre newsletter, que vous utilisez notre page « Candidature spontanée » ou que vous fournissez vos données personnelles d'une autre

manière. Dans le champ « Votre message », vous pouvez nous fournir d’autres informations en lien avec votre demande, certaines de ces informations peuvent appartenir aux « Catégories spéciales de données » mentionnées ci-dessus. Avant de nous fournir ces informations, soyez sûr de bien vouloir nous les communiquer.

Vous connectez avec nous sur les réseaux sociaux : Lorsque vous consultez nos pages de réseaux sociaux, les services peuvent, en fonction de vos paramètres de confidentialité, avoir accès aux informations que vous avez fournies à la plateforme de réseau social.

Effectuez un achat / demandez un devis : Nous collectons des données personnelles lorsque vous effectuez un achat auprès de nos

services ou que vous demandez un devis par téléphone, en contactant nos bureaux ou en entrant en contact avec un représentant de « TALIS ». Ces informations peuvent inclure : Prénom, nom, intitulé du poste, adresse e-mail, numéro de téléphone, préférences de contact, autres notes et

toutes les autres informations nécessaires pour fournir un devis ou permettre un devis.

Établissez une relation professionnelle / commerciale : Nous collectons vos informations personnelles lorsque vous établissez une relation commerciale avec nous, il est nécessaire pour nous de collecter des données personnelles auprès de nos fournisseurs pour permettre l’exécution d'un contrat entre nos deux parties. Ce traitement de données personnelles sera soumis à un accord de traitement des données.

Données d’utilisation « Google Analytics » : Notre site Internet utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google, Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers textes enregistrés sur votre ordinateur, pour aider le site Internet à analyser l’utilisation du site par les utilisateurs. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site Internet seront transmises à et stockées par Google sur des serveurs aux États-Unis.

L’anonymisation de l’adresse IP est activée sur ce site Internet, ce qui signifie que votre adresse IP sera tronquée dans la zone des États-membres de l’Union européenne ou d'autres parties à l’accord sur l’Espace Économique Européen. L’adresse IP complète ne sera transférée que dans des cas exceptionnels à un serveur de Google aux États-Unis pour y être tronquée.

Google utilisera ces informations pour le compte de l’opérateur de ce site Internet afin d'évaluer votre utilisation du site Internet, de compiler des rapports sur l’activité du site Internet pour les exploitants de site Internet et pour leur fournir d'autres services en lien avec l’activité du site Internet et l’utilisation d’Internet.

L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas associée à d'autres données détenues par Google. Vous pouvez refuser l’utilisation des cookies en sélectionnant les réglages appropriés dans votre navigateur, cependant veuillez noter que dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Internet. Vous pouvez également refuser d’être suivi par Google Analytics avec effet dans l’avenir en téléchargeant et en installant le complément pour navigateur Google Analytics Opt-out pour votre navigateur web actuel. tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Cookies : Notre site Internet utilise des cookies afin de garantir le bon fonctionnement du site Internet mais également pour nous permettre d'analyser le trafic sur notre site Internet. Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Internet pour la première fois et ils permettent à votre navigateur d’être configuré de façon à garantir une expérience optimale lorsque vous visitez le site Internet du groupe Talis. Les catégories de données suivantes sont collectées et stockées :

  • Site Internet visité
  • Heure de la consultation
  • Volume de données transféré
  • Source / lien à l’origine de la consultation
  • Navigateur utilisé
  • Système d’exploitation utilisé
  • Adresse IP utilisée

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies si vous ne voulez pas que ces informations soient enregistrées ou vous pouvez refuser la collecte de vos données personnelles par les cookies du site Internet en sélectionnant l’option correspondante dans la bannière des cookies lorsque vous visitez notre site Internet. Veuillez noter que le refus des cookies peut restreindre le fonctionnement du site Internet et ont un effet négatif sur votre expérience.

Exploitation des informations

Les informations personnelles que vous nous fournissez via le site Internet et par les autres moyens mentionnés ci-dessus sont utilisées uniquement dans le cadre des services demandés et pour répondre à vos demandes et ne sont divulguées que si cela est requis par la loi, si cela est nécessaire pour remplir une obligation contractuelle entre nos 2 parties ou suite à une ordonnance de tribunal. Nous avons un intérêt légitime au traitement de ces données personnelles afin de répondre à votre demande, d’exécuter une commande ou de fournir un service demandé. Vous pouvez demander la suppression de ces données à tout moment en contactant le responsable de la protection des données à l’adresse e-mail spécifiée ci-dessous. Les informations reçues via les cookies sur notre site Internet sont stockées par les entreprises qui hébergent notre site Internet, nous avons établi des contrats avec ces fournisseurs pour nous assurer que vos informations sont protégées et que vos droits sont préservés.

Emplacement de stockage de vos informations

Les informations que vous nous fournissez via ce site Internet sont stockées sur des serveurs sécurisées au sein de l’UE. Les données personnelles communiquées peuvent à l’occasion être traitées par l’une de nos entités situées en-dehors de l’UE. Dans ce cas, ces entités sont soumises à des règles (« Règles d’entreprise contraignantes ») qui assurent un niveau de protection équivalent à celui des entités au sein de l’UE pour vos données personnelles. Si nous vous fournissons un mot de passe pour accéder à des sections de notre site, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Ne partagez pas ce mot de passe avec quiconque. Malheureusement, la transmission des informations par Internet n’est pas entièrement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos informations transmises sur notre site, toute transmission est effectuée à vos propres risques. Une fois que nous avons reçu vos informations, nous appliquerons des procédures strictes et des critères de sécurité pour garantir leur protection.

Conservation des informations

« TALIS » traite les données personnelles conformément à des périodes de stockage prédéfinies de façon stricte, celles-ci diffèrent en fonction du type de données personnelles collectées et de l’objet du traitement. Pour obtenir plus d'informations sur les délais de conservation pour les données personnelles que nous détenons à votre sujet, veuillez contacter le responsable de la protection des données à l’adresse e-mail indiquée ci-dessous.

Vos droits

Le RGPD (règlement général pour la protection des données) spécifie de nombreux droits dont les individus disposent sur les données personnelles les concernant. « TALIS » est conscient de l’importance de ces droits et a mis en place des procédures pour s’assurer que les individus peuvent exercer ces droits.

Droit d’accès – vous êtes en droit de demander de consulter vos données personnelles, d’obtenir une confirmation concernant leur traitement et d'obtenir certaines informations spécifiées concernant le mode de traitement.

Droit de rectification (correction) – Dans certains cas, vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient corrigées si elles sont inexactes et qu’elles soient complétées si elles sont incomplètes.

Droit à l'oubli – Dans certains cas, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.

Droit de restriction du traitement – Si certaines conditions s’appliquent, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos informations.

Droit à la portabilité des données – Dans certains cas, vous avez le droit de déplacer, copier ou transférer vos données personnelles vers une autre entreprise ou vers vous-même (vous pouvez nous demander de le faire pour vous). Ce droit s'applique uniquement si le traitement repose sur le consentement ou sur l’exécution d’un contrat et s'il est effectué automatiquement.

Droit de refus – Dans certains cas, vous avez le droit de refuser certains types de traitement de vos données personnelles si cela est basé sur des intérêts légitimes, lorsqu’elles sont traitées à des fins de marketing direct ou lorsqu’elles sont traitées à des fins de statistiques.

Droit de déposer une plainte – Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre État-membre si vous considérez que le traitement de vos données personnelles par « TALIS » enfreint vos droits. Veuillez consulter les liens suivants : www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de ou ico.org.uk

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou que vous souhaitez exercer vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer un e-mail à notre responsable de la protection des données du groupe (Jamie Slee) à :   DPO@talis-group.com
Pour les demandes générales : info@talis-group.com, Tél. : +49 7321 320 0